InterFAX ユーザーズページ

InterFAX送信サービス ユーザーズガイド

外部アプリ連携

20-02-02

MS-Office 2007アクティべーション

通常のInterFAXでの送信方法(メールに添付ファイル付きで送信に加え、Microsoft Office 2007 アプリケーション(Office 2007 Word/Excel/Powerpoint)内から直接FAX送信をおこなうことができる機能です。

メール送信でOffice 2007アプリケーションファイルを添付してFAX送信される場合は、本機能をご利用になる必要はありません。 その場合は、ユーザーズガイドの「FAXの送付方法」および「添付ファイルについて」をご参照ください。

この機能を使用するためには、アカウント管理Webの[外部アプリ連携] -> [MS-Officeアクティべーション]で、ご使用のPCで「アクティべーション」という処理を実行する必要があります。

アクティべーションされたPCでのみOffice 2007アプリケーションから直接FAX送信ができるようになります。

「MS-Officeアクティべーション」を行なう場合のブラウザは、Internet Explorer をご使用ください。(本機能は、Windows XP、Windows Vista、Windows 7でご利用いただけます。

アクティべーション後は、Office 2007アプリケーションの[Officeボタン] - > [送信] - > [インターネットFAXサービス]を選択することで、作成中の文書をそのままFAX送信することが可能となります。

実際の送信は、Outlook 2007を使用いたしますので、事前にOutlook 2007をメール送信ができるように設定しておく必要があります。

また、お客様は意識される必要はございませんが、動作は次のようにおこなわれます。

1.

開いているOffice 2007アプリケーション(Word/Excel/Powerpoint)の出力イメージをTIFFファイル化します。

2.

そのTIFFファイルおよびFAX送付状がOffice 2007アプリケーションから直接Outlook 2007へ送信リクエストされます。

3.

Outlook 2007からメール送信されます。その際、自動的にInterFAX送信サービスのドメインである、「@fax.tc」がFAX番号に付加されます。

【1】Outlook 2007の設定

1.

Office 2007アプリケーションの「インターネットFAX」送信は、メール送信でOutlook 2007が使用されますので、予めOutlook 2007にお客様のメールアドレスの設定をしておく必要があります。

2.

Outlook 2007メールアドレス設定後、「アカウント設定」ダイアログで該当電子メールアドレスの「詳細設定」にて「送信サーバ」の「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックをいれて[OK]をクリックしておいてください。

3.

メールの送受信テストをおこなっておいてください。

【2】InterFAXの「MS-Officeアクティベーション」

1.

InterFAXの「ユーザーズページ」にアクセスします。

※InterFAX ユーザーズページ: http://www.interfax.jp/users/

2.

「アカウント管理Web」をクリックして、ユーザIDとパスワードを入力してログインします。

3.

「外部アプリ連携」をクリックし、「MS-Officeアクティベーション」をクリックします。

本機能をご利用になる、各Windows PCからアクティべーション処理を実行する必要があります。各PC1回のみこの処理をおこなってください。Office 2007からの送信毎にアクティべーションをおこなう必要はありません。

4.

上記の[MS-Officeアクティべーション]の画面より、「標準のMS-Officeアクティベーション」にチェックし、[アクティべーション]ボタンをクリックしますと次のダイアログが表示されます。

上記画面のように「Interfax_Office_Activation.reg」という登録エントリファイルを「実行」、または任意のフォルダに「保存」して実行します。

5.

ユーザーアカウント制御が有効になっている場合、以下のような警告が表示されますので、「続行」をクリックします。

6.

次の画面で[はい]をクリックして続行します。

次の画面で[OK]をクリックすると完了となります。これでOffice 2007アプリケーションから直接FAX送信をおこなう準備ができました。

「Officeからの直接送信のみ」を選択した場合

MS-Officeアクティベーションを行う際に、「Officeからの直接送信のみ」にチェックしてからアクティベーションを行うと、InterFAXサーバとお客様のOutlook 2007間でキーの交換がおこなわれます。

送信時にOutlook 2007とInterFAXサーバとの間でキーの確認がおこなわれ、キーが一致した時のみInterFAXサーバ側でメールを受信し、一致しない場合は、メール受信を拒否する仕組みとなっております。

よって、第3者がお客様のメールアドレスをなりすまして送信された場合でも、本機能により、InterFAX側でメール受信を拒否します。

但し、本機能を使用する場合は、Office 2007アプリケーションの使用有無に関わらず、常にOutlook 2007から送信をおこなう必要があります。

他のメールソフトやシステムからの送信は、キー確認ができないために全てInterFAX側で受信拒否いたしますのでご注意ください。

この状態で前述の「アクティベーション」を行いますと、[キー]の使用によるセキュリティ強化が設定されます。

尚、「Officeからの直接送信のみ」にチェックしてからアクティベーションのボタンをクリックしたと同時に、下図の通り、「キーによる認証を使用」チェックボックスにチェックが入ります。ファイルのダウンロード画面で実行せず、キャンセルした場合でも同様にチェックが入りますので、本機能を利用しない場合はチェックを外してください。

(下図のように[プロパティ] - > [FAX送信]画面の「認証」セクション画面で「キーによる認証を使用」にチェックが入ります)

アクティベーションの際にこの「Officeからの直接送信のみ」にチェックを入れずにアクティベーションを行っても、[プロパティ] - > [FAX送信]画面の「認証」セクションの「キーによる認証を使用」チェックボックスにチェックを入れることで本機能をオンにすることができます。

「Officeからの直接送信のみ」の解除

「Officeからの直接送信のみ」をチェックしてアクティべーションをおこなっても、[プロパティ] - > [FAX送信]画面の「認証」セクションの「キーによる認証を使用」チェックボックスを外すことで本機能をオフにすることができます。

【3】Office 2007アプリケーションからの送信

Microsoft Word 2007を使用して、FAX送信する方法をご説明いたします。

1. 文書作成画面より、[Officeボタン] - > [送信] - > [インターネットFAX]を選択します。

2.

このダイアログが表示され、Word文書からTIFFファイルが作成されます。

もし、以下のようなダイアログが表示された場合は「はい」をクリックして Microsoft Office Document Imaging をインストールしてください。

3.

「Microsoft Office Fax Serviceで送信する - メッセージ」というウインドウが開きます。この時点で既に作成中のWord文書(本例では、テスト文書2007 .doc)からTIFFファイルが生成され、添付ファイルとしてファイル名が表示されます。

4.

画面右の「送付状の選択」でテンプレートから送付状を選択します。送付状を使用しない場合は、「送付状を使用する」チェックボックスを外します。

FAX送信イメージを確認される場合は、「プレビュー」ボタンをクリックします。ビューワが開き、FAXイメージが表示されます。

上記例の場合は、送付状が1ページ目、作成したWord文書が2ページ目として表示されます。このイメージがFAXされる内容となります。

MS-Excelから送信される場合は、印刷範囲やページ設定で予め出力したい範囲やページ数を設定する必要があります。

この設定は、添付ファイルとしてメール送信する場合と同じですので、ユーザーズガイドの「添付ファイルについて」をご参照ください。

注意事項

1)

InterFAXサービスのアカウント管理Webの「プロパティ」で、「通知メールとその他オプション」の「メール本文を常にFAXする」がONになっている場合、「送付状」が2枚になってしまいますので、この設定はOFF(チェックを外す)にしておいてください。
(「Microsoft Office Fax Serviceで送信する - メッセージ」ウインドウの「送付状を使用する」設定をOFFにしている場合、「送付状」は送信されませんが、「メール本文を常にFAXする」がONになっていると、1ページ目に「白紙」が送信されますのでご注意ください。)

2)

Outlook2007の「ツール」「オプション」の「メール形式」の設定で、メッセージ形式が「テキスト形式」になっていますと、「送付状」が2枚になりますので、「HTML形式」を選択しておいてください。

3)

上記、1)InterFAXの「メール本文を常にFAXする」設定がONで、2)Office2007のメッセージ形式が「テキスト形式」になっている場合の、両方の設定がされている場合は、「送付状」が3枚となってしまいますので、各設定のご確認をお願いいたします。

5.

次に送信先のFAX番号を入力します。画面上部の「FAX番号:」のボックスにFAX番号を入力して、「追加」ボタンをクリックします。「追加」ボタンをクリックすると、自動的に「宛先」ボックスに、「@fax.tc」が付加されたメールアドレスが入力されていきます。
(複数の宛先へ送信する場合は、この作業を繰り返します。)

その他の設定項目

1)

上部メニュー下の「HTML形式」はそのままの状態にしてください。
他の形式(リッチテキスト形式、テキスト形式)を選択すると、画面イメージ通りにFAX出力されません。

2)

「件名」は自由に指定できます。

3)

Outlook の連絡先(アドレス帳)のご利用は推奨しておりません。
(FAX番号が正しく挿入されない場合があります。国番号「0081」の後に"0"が挿入されるとFAX送信ができません。)

4)

送付状を使用する場合は、自由に内容を入力することができます。

5)

画面右の「合計金額」は、現在ご利用できません。

準備ができましたら、Outlook 2007を起動し、画面左上の「送信」ボタンをクリックすると、Outlook 2007経由でメールが送信され、InterFAX送信サービスにより、指定した宛先へFAX送信されます。

【4】MS-Officeアクティベーションの解除

該当PCのMS-Officeアクティベーションを解除する場合は、以下の手順でおこなってください。

1.

InterFAXの「ユーザーズページ」にアクセスします。

※InterFAX ユーザーズページ: http://www.interfax.jp/users/

2.

「アカウント管理Web」をクリックして、ユーザIDとパスワードを入力してログインします。

3.

「外部アプリ連携」をクリックし、「MS-Officeアクティベーション」をクリックします。

4.

上記[MS-Officeアクティべーション]の画面より、[解除]ボタンをクリックしますと、次のダイアログが表示されます。

上記画面のように「Interfax Office DeActivation.reg」という登録エントリファイルを「実行」、または任意のフォルダに「保存」して実行します。

5.

ユーザーアカウント制御が有効になっている場合、以下のような警告が表示されますので、「続行」をクリックします。

6.

次の画面で[はい]をクリックして続行します。

次の画面で[OK]をクリックすると完了となります。これで該当PCが、MS-Officeアクティベーション前の状態に戻ります。

アクティべーションが解除された状態では、上記「【3】Office 2007アプリケーションからの送信」機能をご利用いただくことはできません。

Office 2007アプリケーションからの送信」のご利用のためには、必ずアクティべーションをおこなっていただく必要がございます。

注意事項

1)

本機能をご利用になるためには、最初に各ユーザのパソコンでアクティべーションをおこなう必要があります。

2)

必ず、アクティべーション前にMicrosoft Office 2007のインストールが必要です。
(Office 2003/2007バージョン以外ではご利用いただけません。)

3)

本機能では、Outlook 2007を使用して、メール送信がおこなわれます。
従いまして、事前にOutlook 2007のメールアカウントを設定し、メール送信が可能な状態にしておく必要があります。また、送信前にOutlook 2007の起動が必要です。
(Outolookを起動していない状態ですと、送信トレイに溜まるだけで送信されません。)

4)

MS-Excelで作業グループで保存されたファイルでは、「送信」メニューから「インターネットFAX」を選択することができません。ExcelからFAX送信される場合は、シートの選択は1個のみに対応しています。(Excelの仕様です。)

5)

MS-Officeアプリケーションのページ設定で、印刷方向「横」で設定されている場合も、InterFAXのFAXモード設定の用紙方向が「縦」であった場合は、FAX出力は全て「縦」になります。
InterFAXサービスの設定通りに送信されますので、必要に応じて、InterFAXのプロパティのFAXモード設定、または送信時のオプション指定で件名に「/Landscape」を入力する必要があります。

6)

メール送信画面右の「合計金額」は、現在ご利用できません。

7)

「Officeからの直接送信のみ」にチェックしてからアクティベーションをおこなった場合、および「キーによる認証」がオンの時に、設定されたOutlook 2007以外のメールソフトまたはシステムから送信すると、InterFAXメールサーバから認証エラーとしてメールを送信することができません。
従いまして、この認証オプションを使用する場合は、InterFAXのご利用ユーザ全員がOutlook 2007を使用し、同オプションをオンにしてアクティべーションをおこなう必要があります。
本認証機能をオフにする場合は、[プロパティ] - > [FAX送信]画面の「認証」セクションの「キーによる認証を使用」チェックボックスを外して[更新]をクリックします。

8)

本機能は Windows XP、Windows Vista、Windows 7 に対応しております。Macintosh等、他のOSではご利用になれません。
ユーザIDをお忘れの方
InterFAX公式サイト
会員規約

お問い合わせ

株式会社 ドゥイット
〒160-0022
東京都新宿区新宿2-4-6
フォーシーズンビル アネックス 5F

TEL
03-5367-3777
FAX
03-4477-2288
E-mail
info@interfax.jp

弊社営業時間
月曜日〜金曜日 9:30〜18:00
(休業日: 土日祝日および弊社休日)

ドゥイットTop
株式会社 ドゥイット