16-02
WEB送信 差込送信
アカウント管理Webから直接、リストの差込送信をおこなう機能です。
この機能を利用しますと、リストに登録されている送信先の「会社名」、「担当者名」、「FAX番号」をFAX内容に差し込んで送信することができます。
※ アカウント管理Webから直接、通常のリスト送信をされる場合は「Web送信」をご利用ください。
本機能はリストを使った「差込送信」に限ります。
Web送信は、ユーザーズガイドの「16-01 Web FAX送信」をご参照ください。
※ メール送信によってFAXのリスト送信をされる場合は、本機能をご利用になる必要はございません。
その場合は、ユーザーズガイドの「19-01-08 リストを利用したFAX送信方法」をご参照ください。
※ 本機能を iPad、iPhone、Android 機種でご利用になる場合、各ブラウザの設定を “デスクトップ用Webサイトを表示” または “PC版サイト” へ変更の上ご利用ください。
Web FAX 差込送信の方法
1．
InterFAXの「ユーザーズページ」にアクセスします。
※InterFAXサービス ユーザーズページ： http://www.interfax.jp/users/
2．
アカウント管理Webをクリックして、ユーザIDとパスワードを入力してログインします。
3．
アカウント管理Webにログインしましたら、WEB送信タブをクリックし、差込送信をクリックします。
4．
送信先の指定
「リスト選択：」のプルダウンで送信リストを選択します。
5．
添付ファイルの指定
「差込送信」は本文（テキストデータ）の記述が必要ですが、添付ファイルを付けることもできます。（必須ではありません。）
添付ファイルを付ける場合は、「添付ファイル」エリアの
をクリックしてファイルを選択します。最大５つのファイルを指定できます。
※対応ファイル形式の詳細は、「添付ファイルについて」のページをご参照ください。
※選択したファイルが間違っていた場合、[削除]をクリックすれば添付ファイルを削除することができます。
6．
テキストデータの編集
本文のテキストデータを作成します。（本文のテキストデータがFAXの１ページ目になります。）
※添付ファイルを指定せずに、テキストデータだけの送信も可能です。
データ差し込む位置にカーソルを置き、「差込フィールド」のプルダウンをクリックして差し込む項目を選択します。
差し込みできる項目は「リスト」の「会社名」「担当者名」「FAX番号」の各項目です。
差し込み結果は以下のように表示されます。「会社名」は「<<Company>>」、「担当者名」は「<<Person>>」、「FAX番号」は「<<Fax>>」のように表示されます。
テキストデータは色々な修飾をすることができます。（太字、斜体、下線、打ち消し線、フォーマット、文字フォント、文字サイズなど）
以下は、テキストデータの修飾例です。
7．
高度なオプション
FAX送信の件名、送信開始日時、CSID、リトライ回数、リプライアドレス、各種FAXモードの設定をおこなうことができます。その場合は「
高度なオプション」をクリックします。
| 件名 | メール送信時の件名と同様、送信履歴や通知メール内で表示されます。送信履歴の検索時にもご利用できます。 |
|---|---|
| 送信開始日時指定 | 送信開始日時の指定ができます。デフォルトは、「すぐ送信」です。 |
| CSID | 相手FAX機に通知されるIDです。 |
| リトライ回数 | 話中等のエラー時は、指定回数までリトライを繰り返します。 |
| リプライアドレス | 通知メールを必要とする場合は、「リプライアドレス」に送信先メールアドレスを指定してください。無指定の場合、通知メールは送信されません。 尚、アカウント管理Webの「プロパティ」タブ ->「FAX送信」タブ内の「通知メールとその他オプション」にて「通知メールデフォルト送信先」の指定がある場合は、プロパティで設定したメールアドレスに通知メールが送信されます。その場合、リプライアドレス項目は表示されず、指定はできません。 |
| 用紙サイズ 用紙方向 解像度 品質 |
デフォルトは、アカウント管理Webのプロパティで設定されている値です。 |
8．
FAX送信
画面右下の
ボタンをクリックすると、データ差込状況を確認できます。
※テキストデータに「差込フィールド」の設定が無い場合は、以下のダイアログが表示されます。本機能は「差込フィールド」の設定が必須です。
（プレビュー画面）
「プレビューを閉じる」をクリックすると、元の画面に戻ります。
画面右下の
ボタンをクリックすると、FAX送信を開始します。
以下のダイアログが表示されましたら「OK」をクリックします。
※テキストデータに「差込フィールド」の設定が無い場合は、以下のように表示され、送信できません。本機能は「差込フィールド」の設定が必須です。
（送信後の画面）
送信後の画面より「次に開くページ」の指定ができます。
 新規フォームを開く |
「Web FAX送信」の初期画面が開きます。 （新たな送信先・内容でFAX送信をおこなうことができます。） |
|---|---|
| 送信履歴 |
送信履歴の画面に移行します。 （送信状況をほぼリアルタイムでご確認いただけます。） |
| 直前のフォームに戻る |
送信直前の「Web FAX送信」画面に戻ります。 （同じ内容を違う送信先にFAX送信するときなどに便利です。） |
9．
FAX送信結果
FAX送信結果は通常のInterFAX送信と同様、アカウント管理Webの送信履歴ページおよび通知メール（上記の「高度なオプション」のリプライアドレスを参照ください）でご確認ください。
注意事項
1）
2)
Web FAX送信時のテキストデータ１行目にパスワードを入力しますとそのままFAXに印字されてしまいますので、ご注意ください。
3)
お問い合わせ
