FAX履歴
17-03
送信履歴の検索
送信履歴の検索では、送信履歴の条件設定をおこなうことで必要な履歴情報を抽出して、画面表示またはCSVファイル等で取得することができます。
1．
ログイン後、「FAX履歴」タブを選択します。
2．
「送信履歴の検索」をクリックします。
3．
履歴の検索をおこなうための条件設定画面が表示されます。
上記画面より、件名（Subject）、送信先FAX番号、送信日、FAXステータス、リプライアドレスに条件を設定することで、条件に一致した履歴データのみを抽出できます。
件名
メール送信時の件名（Subject）の全部、または一部の文字列で検索できます。
FAX番号
送信先のFAX番号で検索できます。
番号指定は、例えば03-6368-4300宛の場合、0081363684300 となります。この全部、または一部の文字列でトランザクションを検索できます。
指定文字列には、"-"（ハイフン）等は入れられません。
期間指定
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FAXステータス
送信のステータスで検索できます。「全て」「OK」「エラー」「処理中」「保留中」の各ステータスが選択できます。
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リプライアドレス
送信者のReply-to：アドレスで検索できます。通常はFrom:と同じアドレス設定です。
件/ページ
検索結果を画面表示する際に、1ページあたりの表示件数を指定できます。（最大100件まで）
エクスポート
ここをチェックすると、検索結果は画面表示ではなく、CSVファイルやXMLファイルでお客様のパソコン等に保存することができます。（下記「5）」参照）
リスト内非表示
エクスポートをおこなわず、検索結果を画面表示する場合、このチェックがない状態で検索しますと、リスト送信など（ブロードキャスト送信）があった場合には、リスト内全ての個別履歴情報が表示されます。
もし、大量送信先のリスト送信があった場合、ここにチェックして検索しますと、検索結果は集計表示のみになり、リスト内の個別履歴情報は表示されません。
検索用途に応じて選択してください。
【例】 2020年1月1日から1月31日の間に送信した履歴を抽出する場合。
期間指定ですので、「期間」をオンにし、右の各ボックスに年-月-日を指定します。条件設定が終わりましたら、画面左下の「検索」ボタンをクリックします。
上記例の結果は次のようになります。
※
4．
履歴をCSVファイルやXMLファイルで取得する場合は、「エクスポート」をクリックしてから「CSV」または「XML」を選択して「検索」ボタンをクリックします。
（4-1） CSVへのエクスポート
上記は、2010年1月1日〜2010年1月31日の期間で、CSVファイルとして取得する場合の例です。
CSVファイルは.csvという拡張子を持つテキストファイルでフォーマットは次の通りです。
（CSVファイルをNotepad（メモ帳）で開いたときの表示）
（CSVファイルをExcelで開いたときの表示）
1行目は項目名です。各項目の説明は下記の通りです。
| TransactionID | トランザクションID（送信毎に固有の番号をInterFAXシステムが自動的に割り振ります） |
|---|---|
| DestinationFax | 送信先FAX番号。国番号から記録されます。 |
| Status | 送信のステータスで成功時は"0"、失敗時にはエラーコードとなります。 |
| PagesSent | 送信枚数 |
| Duration | 送信時間 |
| SubmitTime | 処理開始日時 |
| CompletionTime | 処理終了日時 |
| RemoteCSID | 送信先FAXのCSIDです。（注） |
| Subject | 送信時の件名です。 |
| ReplyEmail | 送信者のメールアドレス（Reply-to:がデフォルト、Reply-to:が存在しないメールの場合は、From;となります。） |
| Total | この送信に対する送信料金（税別） |
注）
（4-2) XMLへのエクスポート
上記は、2010年1月1日〜2010年1月31日の期間で、XMLファイルとして取得する場合の例です。
XMLファイルは.xmlという拡張子を持つ、文書やデータの意味や構造を記述するためのマークアップ言語の一つです。Internet Explorerで開いたり、Excelで閲覧編集ができます。Excelで表示すると、下図のようになります。
1行目は項目名です。主な項目の説明は下記の通りです。
| ParentTransactionID | 親トランザクションID（リスト送信などのブロードキャスト送信時の代表トランザクションID） |
|---|---|
| TransactionID | トランザクションID（送信毎に固有の番号をInterFAXシステムが自動的に割り振ります） |
| SubmitTime | 処理開始日時 ※GMT表示 |
| PostponeTime | 送信開始予約日時（送信時の「/d」オプションで予約された送信開始日時）※GMT表示 |
| CompletionTime | 処理終了日時 ※GMT表示 |
| UserID | ユーザID（お客様のInterFAXアカウントのIDです） |
| Contact | 担当者名（メール送信時の宛先(TO:やCC:)に指定されたディスプレイネーム、またはリスト送信の担当者名） |
| JobID | （* システム内部使用のみ*） |
| DestinationFax | 送信先FAX番号（国番号から記録されます） |
| ReplyEmail | 送信者のメールアドレス（Reply-to:がデフォルト、Reply-to:が存在しないメールの場合は、From;となります） |
| RemoteCSID | 送信先FAX機のCSID |
| PagesSent | 送信枚数（送信成功したページ数です） |
| Status | 送信のステータス（成功時は"0"、失敗時にはエラーコードとなります） |
| Duration | 送信時間（単位：秒） |
| Subject | 送信時の件名 |
| PagesSubmitted | 送信原稿のページ数 |
| SenderCSID | 送信元のCSID（アカウント管理Webのプロパティで設定できます） |
| Priority | （* システム内部使用のみ*） |
| Units | 送信料金計算上の送信ページ数（1ページあたりの送信時間が60秒を超えた場合は6秒あたり0.1が加算されます） |
| CostPerUnit | ページ単価 （単位：円 税別） |
| PageSize | 用紙サイズ |
| PageOrientation | 用紙方向 |
| PageResolution | 解像度（Fine：ファイン Standard：標準） |
| RenderingQuality | 品質（Fine：ハーフトーン Standard：白黒） |
| PageHeader | FAXヘッダ設定情報（アカウント管理Webのプロパティで設定できます） |
| RetriesToPerform | リトライ回数（設定値） |
| TrialsPerformed | 実際の送信試行回数（結果） |
| RetriesInterval | リトライ間隔（単位：分） |
| UserData | （* システム内部使用のみ*） |
| DeleteAfterUsage | 送信後のFAXイメージ削除 |
| NumOfTransactions | リスト送信などのブロードキャスト送信時の件数（親トランザクションに表示 通常送信は「1」） |
| MessageID | 送信メールのメッセージID |
| TotalCost | この送信に対する送信料金（単位：円 税別） |
注意事項
1）
（削除）」をクリックして表示を削除した場合や、「
（再送信）」をクリックして再送信した際に「再送後、元のFAX履歴を削除」している場合は、「送信履歴の検索」で検索対象となりません。また、エクスポートしたCSV等のデータでも削除されたデータは取得できません。
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