InterFAX ユーザーズページ

InterFAX受信サービス ユーザーズガイド

08-01

GoogleドライブとのFAX受信連携

通常のInterFAXでの受信方法(メールの添付ファイルで受信)に加え、GoogleドライブでFAX受信をおこなうことができる機能です。

メールの添付ファイルでFAX受信をされる場合は、本機能をご利用になる必要はございません。 (ユーザーズガイドの「FAXの受信方法」をご参照ください。)

この機能を使用するためには、アカウント管理Webの[外部アプリ連携] -> [Googleドライブ]で、[開始]ボタンをクリックしてアクティベーション処理を実行する必要があります。

本機能を使用するためにはGoogleアカウントが必要です。Googleアカウントをお持ちでない場合は、GoogleのサイトにてGoogleアカウントを作成してください。

複数のInterFAXアカウントをご利用中の場合、アクティベーションをおこなうInterFAXアカウント毎にGoogleアカウントをご用意、ご利用ください。同じGoogleアカウントで複数のアクティベーション処理をおこなわないようお願いいたします。

アクティべーション後は、GoogleドライブサイトでFAX受信のイメージファイルを閲覧することが可能となります。

【1】Googleドライブのアクティベーション

1.

InterFAXの「ユーザーズページ」にアクセスします。

※InterFAX ユーザーズページ: http://www.interfax.jp/users/

2.

「アカウント管理Web」をクリックして、ユーザIDとパスワードを入力してログインします。

3.

「外部アプリ連携」をクリックし、「Googleドライブ」をクリックします。

4.

上記の[Googleドライブ]の画面で、[開始]ボタンをクリックしますと次の画面に移行します。

5.

上記の[Googleアカウント]の画面にて、ご利用者様のGoogleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力して[ログイン]をクリックしますと次の画面に移行します。

6.

上記の[Googleアカウント]の画面にて、[アクセスを許可]をクリックしますと次の画面に移行します。

上記画面は、送信・受信両方のサービスをご利用されている場合です。受信サービスのみをご利用の場合は、以下の画面のように送信サービスは「未登録」になります。

以上で、受信サービス用のアクティベーションは終了です。

【2】GoogleドライブでのFAX受信

GoogleドライブでのInterFAX受信についてご説明いたします。

1.

【1】のアクティベーション終了画面の「受信サービス」セクションの[変更]をクリック、または「プロパティ」の「FAX受信」をクリックします。

下記のように「FAX受信サービス:」が「Googleドライブ」と表示されます。この状態で受信FAXの転送メールには受信FAXイメージが添付されなくなり、Googleドライブのサイトで受信イメージを閲覧することができます。

下記の「Googleドライブ」セクションの「受信FAX保存フォルダ」に表示されるフォルダ名(デフォルト:Incoming Faxes)が、Googleドライブサイトのコレクション名となります。

「OCR」のチェックボックスには、チェックを入れないでください。(現在ご利用できません)

2.

【1】のアクティベーションが終了いたしますと、Googleドライブのサイトに以下のように「Incoming Faxes」というコレクション(フォルダ)が作成されます。

InterFAXの受信FAXはこのコレクション内に入ります。

このコレクション名「Incoming Faxes」は変更することができますので、お客様で管理しやすい名前にご変更されることをお勧めいたします。

コレクション名の変更はGoogleドライブサイトでおこなってください。コレクション名を変更いたしますと、InterFAXサービスのアカウント管理Webで表示される「受信FAX保存フォルダ」の名前も自動的に変更されます。

3.

InterFAXでFAXを受信いたしますと、お客様で登録されたメールアドレスに受信FAX転送メールが届きますが、そのメールにはFAXイメージは添付されず、GoogleドライブサイトのURLが記載されます。

4.

上記メールに記載されているURLにアクセスすると、Googleドライブサイトに保存された受信FAXイメージが表示されます。

Googleにログインしていない場合、ログイン画面が表示されます。ログイン後は、Googleドライブ画面で受信FAXが表示されます。

5.

Googleドライブサイトの一覧では、下記のように表示されます。

送受信両方のサービスをご利用の場合で、FAX送信はGoogleドライブを利用するが、受信FAXはGoogleドライブではなく添付ファイルで受け取りたい場合は、下記の操作をおこなってください。

「アカウント管理Web」の「プロパティ」「FAX受信」のページで、「FAX受信サービス」の「Googleドライブ」を「添付付きEメール」に変更し、[変更]をクリックします。

【3】Googleドライブのアクティベーション解除

Googleドライブのアクティベーション解除方法です。

1.

InterFAXの「ユーザーズページ」にアクセスします。

※InterFAX ユーザーズページ: http://www.interfax.jp/users/

2.

「アカウント管理Web」をクリックして、ユーザIDとパスワードを入力してログインします。

3.

「外部アプリ連携」をクリックし、「Googleドライブ」をクリックします。

4.

上記の[Googleドライブ]の画面で、停止するをクリックしますとアクティベーションが解除されます。

アクティべーションを解除いたしますと、上記「【2】GoogleドライブでのFAX受信」機能をご利用いただくことはできなくなります。 また、送信サービスの「Googleドライブからの送信」もご利用いただくことができなくなります。

送信サービスの「GoogleドライブでのFAX受信」ご利用のためには、アクティべーションを解除されないようお願いいたします。

注意事項

1)

Googleドライブのアクティベーションおよび解除をおこないますと、送信・受信両方のサービスに影響いたしますので、ご注意ください。

2)

Googleドライブのアクティベーションをおこないますと「受信FAXファイル形式」が「PDF」になります。
もし、「TIF」ファイル形式での受信をご希望の場合は、アクティベーションを解除していただき、(または「プロパティ」「FAX受信」のページで「FAX受信サービス」の「Googleドライブ」を「添付ファイル付きEメール」に変更して[変更]をクリックしていただき、)「受信FAXファイル形式」を「TIF」に変更して[更新]をクリックしてください。

3)

本機能をご利用になるためには、Googleアカウントが必要です。Googleアカウントをお持ちでない場合は、GoogleのサイトにてGoogleアカウントを作成してください。

4)

Googleドライブの詳細につきましては、Googleドライブサイトのヘルプをご参照ください。